Persónuverndarstefna
Hér útskýrum við hvaða upplýsingar Námsheimar safnar, hvers vegna,
og hvaða réttindi þú og barnið þitt hafið. Námsheimar er námsvettvangur fyrir
börn og unglinga (5–16 ára) og við tökum persónuvernd þeirra mjög alvarlega.
Síðast uppfært: [UTFYLLIST AF EIGANDA — dagsetning]
1. Ábyrgðaraðili
Ábyrgðaraðili þessarar vinnslu persónuupplýsinga er:
- Fyrirtæki: [UTFYLLIST AF EIGANDA — heiti fyrirtækis]
- Kennitala: [UTFYLLIST AF EIGANDA — kennitala]
- Heimilisfang: [UTFYLLIST AF EIGANDA — heimilisfang]
- Netfang: [UTFYLLIST AF EIGANDA — netfang fyrir persónuvernd]
2. Þjónusta sem ætluð er börnum
Námsheimar er hannaður fyrir börn og unglinga á aldrinum 5–16 ára. Vegna þess
leggjum við sérstaka áherslu á öryggi og persónuvernd:
- Foreldri eða forráðamaður stofnar aðganginn. Fyrir börn yngri
en 13 ára er það foreldri eða forráðamaður sem stofnar áskrift og hefur umsjón
með aðganginum. Skólar og sveitarfélög geta einnig stofnað aðganga fyrir nemendur.
- Engin opinber prófíl. Börn hafa ekki opinbera notendasíðu og
aðrir notendur sjá ekki nöfn þeirra eða framvindu.
- Ekkert spjall. Það er ekkert spjall, skilaboð eða samskipti
milli notenda á vettvangnum.
- Engar auglýsingar. Við sýnum engar auglýsingar frá þriðja aðila
og seljum aldrei upplýsingar.
3. Hvaða upplýsingar við söfnum
Við söfnum aðeins því sem nauðsynlegt er til að veita þjónustuna:
- Aðgangsupplýsingar: netfang, nafn og tegund áskriftar (fjölskylda,
skóli eða sveitarfélag) þess sem stofnar aðganginn. Ef þú skráir þig inn með Google
fáum við nafn og netfang frá Google í staðinn fyrir að þú stofnir lykilorð hjá okkur —
við fáum ekki lykilorðið þitt hjá Google og sjáum ekkert annað í Google-aðgangi þínum.
- Framvinda í námi: stjörnur, hvaða leikir hafa verið spilaðir og
dagleg framvinda — svo barnið geti haldið áfram þar sem frá var horfið.
- Greiðsluupplýsingar: meðhöndlaðar af Stripe (sjá lið 5). Við
geymum ekki kortanúmer.
- Tæknilegar upplýsingar: nauðsynlegar vafrakökur sem muna
innskráningu þína, auk nafnlausrar heimsóknartölfræði — án vafrakaka og án
þess að IP-tölur eða persónuauðkenni séu geymd. Nánar í kafla 8.
- Fréttabréf (valfrjálst): ef þú hakar sérstaklega við það við
nýskráningu geymum við netfang þitt, nafn, tegund aðgangs og dagsetningu samþykkis
(tengt aðgangsauðkenni þínu) til að senda þér fréttir um Námsheima. Þetta er
valfrjálst og byggir á samþykki þínu (sjá lið 4).
4. Til hvers við notum upplýsingarnar
- Til að veita aðgang að námsleikjum og vista framvindu.
- Til að halda utan um áskrift og greiðslur.
- Til að senda nauðsynlegan póst sem tengist aðganginum (t.d. staðfestingu á
áskrift, endurstillingu lykilorðs eða mikilvægar tilkynningar um þjónustuna).
- Fréttabréf — aðeins með samþykki. Ef þú hakaðir við
„fréttabréf“ við nýskráningu notum við netfangið þitt til að senda þér fréttir og
fréttabréf um Námsheima. Lagagrundvöllur er samþykki
(GDPR 6. gr. 1. mgr. a-liður); þar sem þjónustan er ætluð börnum er það
forráðamaðurinn sem stofnar aðganginn sem veitir samþykkið.
Þú getur hvenær sem er dregið samþykkið til baka og afskráð þig með því að senda
tölvupóst á namsheimar@namsheimar.is;
við fjarlægjum þá netfangið af póstlistanum. Við seljum aldrei netföng til þriðja aðila.
5. Vinnsluaðilar og hýsing
- Hýsing innan EES. Gögn eru hýst innan Evrópska efnahagssvæðisins
og vinnsla fer fram í samræmi við almennu persónuverndarreglugerðina (GDPR /
lög nr. 90/2018).
- Stripe sér um greiðsluvinnslu sem sjálfstæð greiðsluþjónusta.
Kortaupplýsingar fara beint til Stripe og eru ekki geymdar hjá Námsheimum.
- Google — ef þú velur að skrá þig inn með Google-aðgangi þínum
(t.d. skólaaðgangi), staðfestir Google auðkenni þitt fyrir okkur og deilir nafni og
netfangi með Námsheimum. Þetta stjórnast af skilmálum og persónuverndarstefnu Google.
- Aðrir vinnsluaðilar (t.d. tölvupóstþjónusta):
[UTFYLLIST AF EIGANDA — listi yfir vinnsluaðila ef einhverjir]
6. Geymslutími
Við geymum upplýsingar á meðan aðgangurinn er virkur. Þegar áskrift er sagt upp
og aðgangi lokað eyðum við eða nafnleysum persónuupplýsingar innan
[UTFYLLIST AF EIGANDA — t.d. 30 daga], nema lög krefjist
lengri geymslu (t.d. bókhaldsgögn vegna greiðslna:
[UTFYLLIST AF EIGANDA — geymslutími bókhalds, t.d. 7 ár]).
Netfang á fréttabréfslista er geymt þar til þú afskráir þig (dregur
samþykkið til baka), og þá er það fjarlægt af listanum.
7. Réttindi þín
Þú (eða forráðamaður fyrir hönd barns) átt rétt á að:
- fá afrit af þeim persónuupplýsingum sem við geymum (gagnaútflutningur),
- láta leiðrétta rangar upplýsingar,
- láta eyða upplýsingum og loka aðganginum,
- takmarka eða andmæla vinnslu, og
- leggja fram kvörtun hjá Persónuvernd (personuvernd.is).
Til að nýta þessi réttindi, hafðu samband við
[UTFYLLIST AF EIGANDA — netfang fyrir persónuvernd].
Við svörum eins fljótt og auðið er og eigi síðar en innan lögbundins frests.
8. Vafrakökur og heimsóknartölfræði
Námsheimar notar aðeins nauðsynlegar vafrakökur og staðbundna geymslu
(localStorage) í vafranum þínum til að muna innskráningu og framvindu. Við notum
engar auglýsinga- eða rakningarkökur og enga greiningarþjónustu frá
þriðja aðila. Þú getur stjórnað eða eytt vafrakökum í stillingum vafrans.
Til að vita hve margir heimsækja vefinn notum við okkar eigin
heimsóknarteljara — enga þriðja aðila og enga greiningarþjónustu. Teljarinn
notar engar vafrakökur, geymir engar IP-tölur og
engin persónuauðkenni. Það eina sem geymt er eru nafnlausar heildartölur á
dag: fjöldi heimsókna (opnaðar síður) og fjöldi gesta (mismunandi tæki þann
dag, talin með merki í vafranum þínum — ekki köku). Ekki er hægt að rekja tölurnar
til einstakra notenda eða barna. Lagagrundvöllur er lögmætir hagsmunir
(GDPR 6. gr. 1. mgr. f-liður), og teljarinn virðir „Do Not Track“ stillingu vafrans.
9. Öryggi
Við beitum eðlilegum tæknilegum og skipulagslegum ráðstöfunum til að vernda
upplýsingar gegn óheimilum aðgangi, breytingum eða eyðingu.
10. Breytingar á stefnunni
Við getum uppfært þessa stefnu. Verulegar breytingar verða kynntar á vefnum og
dagsetning efst uppfærð.
11. Hafðu samband
Spurningar um persónuvernd? Sendu okkur póst á
[UTFYLLIST AF EIGANDA — netfang fyrir persónuvernd].
Athugið: textinn hér að ofan er sniðmát. Reitir merktir
[UTFYLLIST AF EIGANDA] verða að vera fylltir út af eiganda
áður en vefurinn fer í loftið, og rétt er að láta lögfræðing yfirfara stefnuna.